ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
 

(Adatvédelmi nyilatkozat / Datenschutzerklärung)

Hatályos: 2025. 12.31 -tól visszavonásig
 

A Napraforgók - Bécsi Magyar Néptánc és Népzene Egyesület (a továbbiakban: Adatkezelő) elkötelezett a tagjai, a rendezvényein résztvevők és a weboldal látogatói személyes adatainak védelme iránt. Jelen tájékoztató célja, hogy rögzítse a www.napraforgok.at weboldal, valamint az Egyesület működése során felmerülő adatkezelési elveket az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) és az osztrák Adatvédelmi Törvény (DSG) alapján.
 

1. Az Adatkezelő adatai
 

• Név: Napraforgók - Bécsi Magyar Néptánc és Népzene Egyesület

• Hivatalos német név: Verein zur Förderung von ungarischen Volkstanz und ungarischer Volksmusik in Wien

• Székhely: Schwedenplatz 2. Top 8., 1010, Wien, Austria
  Nyilvántartási szám (ZVR-Zahl): ZVR-Zahl 566523345

• Képviselő: Mizsei Richárd(Elnök), Németh Zsuzsanna (Művészeti vezető)

• E-mail cím: napraforgok.tancegyuttes@gmail.com

• Weboldal: www.napraforgok.at
   

2. A kezelt adatok köre és az adatkezelés célja
 

Az Egyesület tevékenysége során (táncpróbák, táborok, fellépések szervezése) az alábbi adatokat kezeli:
 

2.1. Kapcsolatfelvétel (E-mail, űrlap)
 

• Kezelt adatok: Név, e-mail cím, üzenet tárgya és szövege.

• Cél: Válaszadás az érdeklődők kérdéseire, jelentkezés próbára/csoportba.

• Jogalap: Az érintett önkéntes hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont) vagy szerződéskötést megelőző lépések (b) pont).

• Megőrzési idő: A kapcsolatfelvételi ügy lezárásáig, vagy amíg az érintett nem kéri az adatok törlését.
   

2.2. Tagnyilvántartás és jelentkezés (Felnőtt és Gyermek csoportok)

• Kezelt adatok: Név, születési dátum (korcsoport besoroláshoz), lakcím, telefonszám, e-mail cím. Gyermek esetén (Napraforgócskák): szülő/gondviselő neve és elérhetősége.

• Cél: Az egyesületi tagság adminisztrációja, kapcsolattartás, próbák és táborok szervezése.

• Jogalap: Az Egyesület alapszabályából eredő kötelezettségek teljesítése, szerződés teljesítése (tagdíj, szolgáltatás).
   

2.3. Rendezvények, Táborok szervezése
 

• Kezelt adatok: Résztvevők neve, étkezési igények (allergia), elérhetőségek.

• Cél: A rendezvény lebonyolítása, szállás és étkezés biztosítása.

• Jogalap: Szerződés teljesítése.
   

3. Fénykép- és videófelvételek készítése
 

Mivel a Napraforgók egy előadóművészeti csoport, a fellépéseken és nyilvános eseményeken (pl. Táncháztalálkozó) rendszeresen készülnek felvételek.

• Nyilvános szereplés: A fellépéseken készült felvételeket az Egyesület jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) f) pont) alapján használja fel promóciós célokra (weboldal galéria, Facebook, YouTube), az egyesület művészeti tevékenységének bemutatására.

• Kiemelt portrék/Gyermekek: Kifejezett, közeli portrék vagy gyermekekről készült nem tömegfelvételek esetén az Egyesület törekszik az érintett (vagy szülő) hozzájárulásának beszerzésére.

• Tiltakozás: Az érintett bármikor tiltakozhat a róla készült felvétel felhasználása ellen az egyesületi e-mail címen. Ebben az esetben a felvételt eltávolítjuk vagy kitakarjuk.
   

4. Sütik (Cookies) használata a weboldalon
 

A www.napraforgok.at weboldal a működéshez szükséges sütiket (cookie-kat) használ.
 

• Szükséges sütik: A weboldal technikai működéséhez elengedhetetlenek (munkamenet azonosítók). Ezekhez nem szükséges külön hozzájárulás.

• Analitikai sütik (Opcionális): [Ha használtok ilyet, pl. Google Analytics, itt kell jelezni. Ha nem, ezt a sort törölheted.] Statisztikai célból névtelenített adatokat gyűjthetünk a látogatottságról.

• Külső tartalmak: A weboldal beágyazott tartalmakat (pl. YouTube videók, Facebook doboz, Térkép) jeleníthet meg. Ezen szolgáltatók saját sütiket helyezhetnek el, melyekre azok saját adatvédelmi szabályzata vonatkozik.
   

5. Az adatokhoz való hozzáférés és adattovábbítás
 

A személyes adatokat az Egyesület vezetősége és a szervezéssel megbízott munkatársai kezelik. Az adatokat harmadik félnek nem adjuk át, kivéve:
 

• Ha jogszabály kötelez rá (pl. osztrák adóhatóság).

• Szállás/utazás szervezése esetén a szolgáltatóknak (csak a szükséges adatokat).

• IT szolgáltatóknak (tárhelyszolgáltató, levelezőrendszer üzemeltetője), akikkel adatfeldolgozói szerződésünk van.
   

Adattovábbítás harmadik országba: Az Egyesület alapvetően az EGT-n belül kezeli az adatokat. (Kivétel lehet pl. a Google/Facebook szolgáltatások használata, amelyek amerikai szervereket is használnak, a megfelelő adatvédelmi garanciák mellett).
 

6. Az érintettek jogai
 

Ön az alábbi jogokkal élhet személyes adatai kapcsán:

1. Hozzáférési jog: Tájékoztatást kérhet arról, milyen adatait kezeljük.

2. Helyesbítési jog: Kérheti pontatlan adatainak módosítását.

3. Törlési jog ("elfeledtetéshez való jog"): Kérheti adatai törlését, ha az adatkezelésnek már nincs jogalapja.

4. Adatkezelés korlátozása: Kérheti az adatok zárolását vitatott esetben.

5. Tiltakozáshoz való jog: Különösen a fényképek felhasználása vagy a marketing célú megkeresés ellen.

Jogérvényesítési kérelmét kérjük, küldje a napraforgok.tancegyuttes@gmail.com címre.
 

7. Jogorvoslati lehetőség
 

Amennyiben úgy érzi, hogy megsértettük a személyes adatok védelméhez fűződő jogait, kérjük, először vegye fel velünk a kapcsolatot a fenti elérhetőségen. Panaszt tehet továbbá az osztrák adatvédelmi hatóságnál:
 

Österreichische Datenschutzbehörde Cím: Barichgasse 40-42, 1030 Wien Weboldal: www.dsb.gv.at